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    SIAC

    Sistema Integrado de Actividad Contractual

¿Cómo obtener los permisos para registrar información en el Sistema Integrado de Actividad Contractual (SIAC)?

Debe remitir a la Contraloría el "Oficio plantilla para la designación de usuarios del sistema SIAC" debidamente lleno y firmado por el máximo jerarca institucional, detallando el número de rol por revocar, o en su defecto escribiendo la palabra "TODOS" en el campo "Revocación de roles". El oficio plantilla se encuentra en la dirección electrónica www.cgr.go.cr, Trámites y Centro de Operaciones, Formularios

 

¿Cómo se excluye un funcionario del Sistema Integrado de la Actividad Contractual (SIAC)?

Debe remitir a la Contraloría el "Oficio plantilla para la designación de usuarios del sistema SIAC" debidamente lleno y firmado por el máximo jerarca institucional, detallando el número de rol por revocar, o en su defecto escribiendo la palabra "TODOS" en el campo "Revocación de roles". El oficio plantilla se encuentra en la dirección electrónica www.cgr.go.cr, Trámites y Centro de Operaciones, Formularios.

 

¿Cómo eliminar una línea registrada erróneamente cuando el procedimiento cuenta con varias líneas en estado pendiente de adjudicar?

Debe accesar a la opción de procedimientos registrados y empezar a eliminar las líneas de manera descendente. (De la última línea registrada a la que se desea eliminar).

 

¿Cómo aplicar la opción de Cuantía Inestimable?

En los casos en que se desconozca el monto a adjudicar indique en Cuantía Inestimable “SI”, de ser lo contrario indique “NO”.

 

¿Cómo cambiar el tipo de cuantía si se seleccionó la incorrecta?

Debe de editar el acto de adjudicación y luego accesar a la opción ver adjudicatario y marcar nuevamente la que corresponde.

 

¿Cómo cambiar la cantidad adjudicada si se digitó incorrectamente?

Debe de ingresar a la opción de Adjudicar, consultar el procedimiento, luego editar el acto, por último ver las líneas y sustituir la cantidad digitada.

 

¿En qué casos corresponde realizar una readjudicación?

Cuando la administración por algún motivo decide dejar sin efecto al adjudicatario registrado.

 

¿Cómo se registra una readjudicación en el Sistema?

Debe de crear un segundo acto de adjudicación y proceder con la inclusión de los datos del nuevo adjudicatario.

 

¿En qué casos se debe utilizar el cambio estado de línea?

En los casos en que la línea se encuentre pendiente de adjudicar y se debe cambiar por Desierta, Infructuosa o Anulada absoluta, entre otros, dependiendo de cada caso.

 

¿En qué estado deben estar las líneas para registrar un contrato base?

Las líneas deben de estar adjudicadas en firme.

 

¿Qué debe hacerse cuando se va a registrar un contrato base y no aparece en la lista desplegable el nombre del funcionario que autoriza?

Debe de enviarse una nota y el formulario a la Unidad de Servicios de Información y solicitar la inclusión del funcionario al menos con el rol de consultas.

 

¿Cuál es la diferencia entre reversar y borrar una solicitud de aprobación interna?

Que la opción de Reversar Aprobación Interna se utiliza cuando el contrato base ya cuenta con un resultado. Y la opción de borrar solicitud de aprobación interna cuando el contrato se encuentra en proceso.

 

¿Qué requisitos debe cumplir un contrato cuando viene a Refrendo Contralor?

Las líneas deben de estar adjudicadas en firme y registrado el contrato base en el sistema.

 

¿Qué tipos de Addendum permite registrar el SIAC?

Se pueden registrar:

• Addendum - Modificación según el Art. 200 RGLCA y 12 LCA.
• Ampliación - Nueva contratación según Art. 201 RGLCA y 12 bis LCA.
• Registro Addendum - no afecta líneas.

 

¿Cuándo se puede registra un Addendum en el SIAC?

Cuando se encuentre incorporado el contrato base.

 

¿Qué estado de línea debe tener un procedimiento al cual se le va registrar un recurso de Revocatoria o de Objeción?

Para registrar un recurso de Revocatoria las líneas deben estar adjudicadas y para registrar un recurso de Objeción deben estar pendientes de adjudicar.

 

 
Encuesta de Satisfacción - CGR